Laudame Financials Ontdek meer
Een afwisselende en dynamische functie bij het leukste bedrijf in Rotterdam!

Wat ga je doen als Office Manager?

Voor ons bruisende kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager! Ben jij een échte regelaar en krijg jij energie van veel diversiteit en verantwoordelijkheid in je rol? Dan is deze functie wellicht wel jouw volgende ideale stap.

Je komt als Office Manager te werken op ons kantoor in Rotterdam. We zijn gevestigd aan de Hoofdweg, ideaal te bereiken vanaf de snelweg of met de metro/trein. Het betreft een dynamische en afwisselende rol, waarbij het van belang is goed het overzicht te kunnen houden en te kunnen prioriteren. Hierbij houd je de betrokkenen aangesloten op de planning en weet je als geen ander verwachtingen op een prettige manier te managen. In deze functie ondersteun en ontzorg je het gehele team door op proactieve wijze (gevraagd en ongevraagd) ondersteuning te bieden op secretarieel, administratief, organisatorisch en facilitair vlak. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden op een rij:

  • Je bent hét gezicht voor onze medewerkers, klanten, leveranciers en kandidaten op kantoor. Je bent gastvrouw/gastheer en ontvangt bezoekers, neemt de telefoon op en zorgt voor een opgeruimd kantoor waarbij je de interieurverzorgsters aanstuurt;
  • Je ondersteunt onze afdeling HR met diverse werkzaamheden, zoals het opstellen van een onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers en het organiseren van introductieweken;
  • Je organiseert diverse events (zowel in- als extern);
  • Je beheert de uren- en contractadministratie;
  • Je coördineert ons eigen personeelsblad ‘de Laudammer’ en levert hier een creatieve bijdrage aan;
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van Marketing en Communicatie en draagt zorg voor tijdige en helder communicatie naar het gehele Laudame team en beheert onze processen in Teams en het intranet in Sharepoint.

Wat breng je mee?

Onze ideale kandidaat krijgt veel energie van organiseren. Je bent energiek, slagvaardig en je wordt vrolijk van een dynamische, professionele omgeving waar hard gewerkt wordt. Je bent toegankelijk ingesteld, maar weet tegelijkertijd op een assertieve manier te handelen wanneer hierom gevraagd wordt. Verder beschik jij over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent een accurate en integere professional met een uitstekende kennis van de verschillende Microsoft pakketten (zoals Teams, Word, PowerPoint & Excel);
  • Je beschikt over een hoge mate van klantvriendelijkheid en stressbestendigheid;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en switcht gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent in staat om gestructureerd en zorgvuldig te werken. 

Waar ga je werken?

Laudame Financials staat in de markt inmiddels ruim 20 jaar bekend als zakelijk dienstverlener die financials bemiddelt naar tijdelijke én vaste banen. Kwaliteit en het bieden van de juiste service staat daarbij voorop. Door de juiste match voor klant en kandidaat te realiseren geloven wij in een langdurige relatie en prettige samenwerking. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, op steenworpafstand van het winkelcentrum Alexandrium. Laudame telt circa 85 medewerkers en de organisatie heeft door de afgelopen jaren heen een mooie groei doorgemaakt.

Je komt te werken in een professionele organisatie met een warme en transparante cultuur met gedreven en gezellige collega’s. Samenwerken staat bij Laudame centraal. We zijn op zoek naar iemand die past in ons DNA: je bent verantwoordelijk, intrinsiek gemotiveerd en verbeteringsgericht. Bij Laudame houden we van hard werken, maar vinden we het ook belangrijk om te genieten met elkaar van de mooie dingen. Zo sluiten we de week vaak af in onze eigen kroeg ‘De Hef’ en gaan we ieder jaar in maart met elkaar op wintersport in Oostenrijk. Ga jij de volgende keer ook mee?

Wat krijg je er voor terug?

Naast een afwisselende en uitdagende job en de onderscheidende cultuur bij Laudame, mag je rekenen op:

  • De mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken;
  • Een salaris tussen de € 3.000 en € 3.500 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Vakantiegeld en een 13e maand;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
  • Een werkomgeving gericht op persoonlijke ontwikkeling, ontzettend leuke collega’s en een warme cultuur.
Meer weten?

Neem gerust contact op met Stephanie Kosten of solliciteer direct op deze vacature.

Stephanie Kosten 06 - 31 99 18 83 Stuur een bericht Bel mij terug
Solliciteren? Is deze baan jou op het lijf geschreven?

Sollicitatieprocedure

  • Cv
  • Telefoon
  • Gesprek
  • Opdrachtgever
  • Contract
Cv

1. Wij beoordelen je CV (en motivatie)

Het team beoordeelt je cv (en motivatie) en bepaalt de vervolgstap.
Telefoon

2. Tijdens een telefonisch gesprek bespreken we je sollicitatie

Tijdens een telefonisch gesprek bespreken we je sollicitatie en CV.
Gesprek

3. Sluit jouw profiel aan bij de vacature?

Sluit jouw profiel aan bij de vacature? Dan volgt een uitgebreid kennismakingsgesprek bij ons op kantoor. Gezien de huidige omstandigheden liever digitaal? Dan doen we het gesprek via Teams.
Opdrachtgever

4. Denken wij met elkaar de perfecte match te hebben gevonden?

Denken wij met elkaar de perfecte match te hebben gevonden? Dan volgen vervolggesprekken met meerdere collega's binnen Laudame.
Contract

5. Van beide kanten een perfecte match?

Van beide kanten een perfecte match? Dan vervolgen wij de procedure en ben jij klaar om de stap te zetten.