Een organisatie waar inzicht direct impact heeft
Combifloat Group is een groep van 4 operationele entiteiten waarvan 2 specialist zijn in modulaire (jack-up) platforms. De organisatie ontwerpt en produceert onder meer modulaire pontons en zelfheffende platforms die wereldwijd worden ingezet bij offshore- en maritieme projecten. Daarnaast maken Oceanteam en (vanaf 2026) Australian Barge Hire (ABH) onderdeel uit van de groep. Oceanteam biedt complete kabellogistiek voor offshore projecten op het gebied van renewables en subsea O&G projecten, waaronder kabeltransport en -opslag, verhuur van apparatuur, projectmanagement en ontwerp & fabricage. ABH bezit en exploiteert een vloot van speciaal gebouwde modulaire hefplatformen en ondersteunende schepen die worden verhuurd voor diverse toepassingen.
Het bedrijfsmodel vat Heinrich samen als: ‘asset heavy, people light’. Combifloat Group beschikt over waardevolle equipment die wereldwijd wordt verhuurd of verkocht, terwijl het aantal medewerkers relatief beperkt blijft. Projectteams en capaciteit worden vaak flexibel ingericht. Juist in zo’n organisatie is het belangrijk om goed zicht te hebben op de beschikbare assets, lopende projecten, afspraken met partners en leveranciers en de financiële prestaties.
De eerste stap: zelf experimenteren met Power BI
Zoals veel finance leaders hoorde Heinrich steeds vaker over Power BI en de mogelijkheden om data beter te analyseren. Hij begon met een eerste experiment: een dashboard waarin facturen en vervaldata inzichtelijk werden gemaakt. Het doel was om meer grip te krijgen op de cashflowforecast. Dat lukte deels. Maar al snel werd duidelijk dat het bouwen van goede analyses complexer was dan het op het eerste gezicht lijkt. Er kwamen vraagstukken naar voren rond verschillende boekjaren, valutaomrekeningen en databronnen. “Je zou het misschien wel willen, maar je hebt simpelweg niet de tijd om alles zelf uit te zoeken.”
Een concreet vraagstuk vanuit de operatie
De echte aanleiding voor verdere ontwikkeling kwam vanuit de operatie. Voor Combifloat Group is het namelijk cruciaal om snel te weten welke units beschikbaar zijn voor verhuur. Wanneer een klant een aanvraag doet, moet duidelijk zijn welke assets gereed staan en waar ze zich bevinden. Die informatie zat wel in de systemen, maar het kostte tijd om alles bij elkaar te zoeken. Het maatwerkpakket bood de data, maar niet altijd in een vorm die direct bruikbaar was. Er was wel een workaround: gegevens exporteren naar Excel en daar verder analyseren. Maar dat betekende dat bestanden voortdurend handmatig moesten worden bijgewerkt.
“Door die gegevens samen te brengen ontstond een veel completer beeld van de organisatie.”
Een partner die zowel de business als data begrijpt
Op dat moment kwam Laudame in beeld. De organisaties kenden elkaar al langer, onder meer vanuit eerdere samenwerking met Heinrich bij Mammoet. Samen werd gekeken naar de vraagstukken binnen Combifloat Group. Daarbij bleek al snel dat er meer mogelijk was dan alleen het koppelen van één systeem. Waar Heinrich in eerste instantie dacht aan een koppeling met het bestaande maatwerkpakket, adviseerden de dataspecialisten van Laudame om meerdere databronnen te combineren, waaronder het maatwerkpakket, Exact en de ERP van ABH.
Door die gegevens samen te brengen ontstond een veel completer beeld van de organisatie. Het eerste resultaat was een aantal praktische dashboards die direct waarde toevoegden voor de organisatie. Zo werd onder andere het inzicht in de beschikbaarheid van assets voor verhuur sterk verbeterd, iets waar de operations-afdeling direct profijt van heeft.
Van eerste dashboards naar echte stuurinformatie
Met de basis op orde ontstond er ruimte voor verdere ontwikkeling. Zo werkt Combifloat Group inmiddels aan dashboards waarin ook projectmarges inzichtelijk worden gemaakt. Voor projectmanagers en directie levert dat waardevolle informatie op bij het beoordelen van projecten. Het verschil met de eerdere situatie is duidelijk: waar data eerst verspreid zat over verschillende systemen en Excel-bestanden, is er nu één centrale plek waar informatie samenkomt en geanalyseerd kan worden. De dashboards vormen daarmee niet alleen een rapportagetool, maar steeds meer een instrument voor besluitvorming.
“De data is er vaak al. Maar het ontbreekt aan tijd, specialistische kennis of de juiste structuur om er echt waarde uit te halen.”
De volgende stap: zelf verder bouwen
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking was dat het niet alleen ging om het bouwen van dashboards, maar ook om het overdragen van kennis. Laudame verzorgde daarom ook een training voor Heinrich en zijn team, waarin werd uitgelegd hoe zij zelf nieuwe analyses kunnen bouwen en bestaande dashboards kunnen uitbreiden.
Dat zorgt ervoor dat Combifloat Group niet afhankelijk blijft van externe ondersteuning voor elke aanpassing. Inmiddels heeft het team zelf al meerdere rapportages ontwikkeld. Daarbij blijft Laudame betrokken als sparringpartner: wanneer nieuwe ideeën ontstaan, wordt samen gekeken hoe deze het beste kunnen worden gerealiseerd. De combinatie van een solide technische basis én de mogelijkheid om zelf verder te ontwikkelen, zorgt ervoor dat Power BI binnen Combifloat Group steeds meer waarde toevoegt.
Een herkenbaar vraagstuk voor veel organisaties
Het traject bij Combifloat Group laat een situatie zien die in veel organisaties voorkomt. De data is er vaak al. Maar het ontbreekt aan tijd, specialistische kennis of de juiste structuur om er echt waarde uit te halen. Door samen te werken met een partner die helpt bij het opzetten van een solide basis, kunnen organisaties die stap versnellen. Daarna ontstaat ruimte om zelf verder te bouwen en data steeds vaker te gebruiken als ondersteuning voor betere beslissingen.
Ik vertel je graag meer over onze aanpak. Neem contact op of laat je gegevens achter via het formulier. Dan neem ik zo snel mogelijk contact op.