We spreken hem vier maanden na zijn aantreden als directeur Onderzoek bij CHE, terwijl hij als lector ‘Zin in ICT’ al langer betrokken is bij het onderzoek van de CHE. Samen met Laudame werkt hij aan de stevige basis die nodig is om de groei van onderzoek duurzaam te ondersteunen.
Waarom is CHE deze samenwerking met Laudame gestart?
“Ik merkt dat we binnen de huidige structuur en processen niet goed sturing konden geven aan de organisatie. Tegelijkertijd groeide de afdeling in belang, zowel intern als naar onze externe partners. Dan moet je het ook goed organiseren.”
De projectmatige aard van onderzoek vraagt volgens Smits om andere processen en denkpatronen dan binnen het onderwijs. “Veel collega’s zijn van huis uit docent. Onderzoek kent andere dynamieken en verplichtingen. Dat is schakelen.”
Wat levert de samenwerking met Laudame concreet op?
“Laudame helpt ons om te begrijpen wát we moeten organiseren en hóé. Niet alleen financieel, maar ook strategisch. Wat voor soort onderzoeksclub willen we zijn? En wat betekent dat voor de sturing van je organisatie?”
Zo wordt gewerkt aan een passende organisatie van onderzoek (van mensen, processen en applicaties). De processen die voorheen vooral in hoofden zaten, worden nu stap voor stap gestandaardiseerd. Ook rollen en verantwoordelijkheden worden opnieuw gedefinieerd.
“Voorheen gold: goed idee? Ga maar doen. Dat is sympathiek, maar op de lange termijn niet houdbaar. Nu maken we het onderscheid: wie beslist, wie adviseert, wie voert uit. Dat is wennen, zeker in een non-profitcultuur waar iedereen graag meedoet. Maar het is nodig.”
“Het doel is: samenwerken op basis van heldere afspraken, ieders kracht benutten.”
Hoe gaan jullie om met technologie en samenwerking?
“Wat ik sterk vind aan Laudame is dat ze niet puur vanuit systemen denken. Ze kijken wat er nodig is om mensen mee te nemen. Ze denken kritisch mee, zonder de regie over te nemen. Dat past bij ons.” Ook op het gebied van samenwerking wordt geïnvesteerd in verandering: “Het doel is: samenwerken op basis van heldere afspraken, ieders kracht benutten.”
Wat zegt dit traject over CHE?
“Het laat zien dat we onderzoek serieus nemen. We willen transparant, compliant en efficiënt zijn, ook richting subsidieverstrekkers. En uiteindelijk willen we vooral dat ons onderzoek maximale impact heeft. Dat bereik je niet alleen met goede ideeën, maar ook met een goede organisatie.”
Ik vertel u graag meer over onze aanpak. Neem contact op of laat uw gegevens achter via het formulier. Dan neem ik zo snel mogelijk contact op.