Wat ga je doen als Senior Administrateur?
Als Senior Administrateur bij Transit World Service (TWS) in Rotterdam ben je het financieel geweten van de organisatie. Samen met een tweetal collega’s op de financiële afdeling zorg jij er van A tot Z voor dat de boekhouding structureel op orde is en er richting het management juiste inzichten worden gecreëerd en verschaft. Vanuit deze financiële beheersing hoopt TWS ook de komende jaren met jou aan boord weer volgende optimalisatie- en digitalisatieslagen te maken en aan efficiency in te winnen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
- Bewaken van de boekhouding: zorgen dat alle cijfers juist, volledig en op tijd verwerkt worden. Je specificeert de balansrekeningen;
- Rapporteren en analyseren: financiële gegevens vertalen naar duidelijke managementrapportages en inzichten;
- Controleren en verbeteren van processen: zorgen voor efficiënte, betrouwbare financiële processen en interne controles;
- Opstellen van maandrapportages;
- Consolidatie opstellen inclusief buitenlandse deelnemen;
- Verwerken van BTW-aangiftes (NL/UK & DE) en voorbereidend werk VPB-aangifte;
- Debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief verdere automatisering;
- Onderhouden van alle contracten;
- Mutaties omtrent salarisadministratie doorgeven aan externe partij;
- Jaarrekening opstellen in samenwerking met adviesbureau.
Wat breng je mee?
De ideale kandidaat voor deze positie heeft een hands-on mentaliteit en krijgt er energie van om als financieel eindverantwoordelijke te fungeren binnen een internationaal opererende organisatie. Je beschikt over een goede helikopterview, kunt goed prioriteren en denkt graag mee in verdere procesoptimalisatie en/of digitalisering binnen de organisatie. Wat zoeken we verder in jou?
- Je kunt terugvallen op een goede accountingbasis en hebt bijvoorbeeld een verleden als (Financial) Controller, Administrateur of op de samenstelpraktijk in de accountancy;
- Voldoende analytisch vermogen en een proactieve mindset om mee te denken in de verdere groei en efficiency van de organisatie;
- Het is daarnaast prettig als je een goed woordje Engels spreekt, vanwege het contact dat je hebt met zowel klanten (particulieren) als leveranciers.
Waar ga je werken?
Transit World Service is als internationaal opererende expeditie- en logistieke dienstverlener met het hoofdkantoor gevestigd in Rotterdam. De organisatie bestaat uit 35 medewerkers en focust zich vooral op wereldwijd container- en vrachtvervoer, met een sterke focus op de West-Afrikaanse markt. TWS verzorgt in dit logistieke proces de verzending van containers en voornamelijk tweedehands goederen (zoals kleding en materiaal uit kringloopwinkels) en is ook verantwoordelijk voor de juiste documentatie, douanezaken en formaliteiten rondom export en import.
TWS realiseert op jaarbasis een omzet van ca. 50 miljoen euro en heeft naast het hoofdkantoor in Rotterdam ook vestigingen in Hamburg, Londen en Tema (Ghana). Op kantoor heerst een informele en open sfeer, waarbij collega’s altijd voor elkaar klaar staan en je de niet lullen, maar poetsen-mentaliteit direct aanvoelt. Goed om te weten: het is in deze functie niet nodig om periodiek af te reizen naar de buitenlandse vestigingen. De rol is vanaf het hoofdkantoor goed uit te voeren! TWS werkt met een eigen op maat gemaakt ERP-systeem.
Wat krijg je er voor terug?
Waar Rotterdam bekend om staat, vind je bij Transit World Service dagelijks terug: hard werken, en het met elkaar doen. Eigen inbreng wordt enorm gewaardeerd en toegejuicht, er is bij voldoende draagvlak ook echt een wens om stappen voorwaarts te zetten, en op basis van jouw inbreng vanuit finance zullen toekomstige beslissingen worden genomen. Wat je zegt, ziet, analyseert en bespreekt doet er dus écht toe! Wat krijg je verder van ons?
- De mogelijkheid om 36 tot 40 uur per week te werken;
- Een bruto jaarsalaris tussen de €75.000 – €90.000 op basis van 40 uur per week, inclusief vakantiegeld;
- Op jaarbasis gelden er 23 vakantiedagen bij TWS, op basis van de bedrijfseigenregeling;
- Een laptop en een telefoon van de zaak.
