Projectadministrateur

Nauwkeurige administratieve duizendpoot in een internationale, technische omgeving

Vacature nummer: VA1181
Niveau: HBO
Locatie: Delft

Bedrijfsprofiel

Zoek jij als projectadministrateur een uitdagende functie in een internationale, technische omgeving? Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de maatschappelijk relevante projecten financieel op rolletjes lopen? Aarzel niet langer en lees hieronder snel meer over de organisatie en de functie.

Onze opdrachtgever is een kennisinstituut onder meer op het gebied van water en infrastructuur. Zij werken aan slimme innovaties, oplossingen en toepassingen voor mens, milieu en maatschappij, zowel in eigen land als internationaal. De projecten kenmerken zich door gebruik van technische, maar ook maatschappelijke innovaties. Vestigingsplaats voor de functie is Delft.

Functieomschrijving

Als projectadministrateur ben jij er verantwoordelijk voor dat het beheer en de administratie in de projecten van jouw unit goed verloopt. Je bent het financiële geweten van de projectteams en je bent een expert op financieel en administratief gebied. Je zorgt ervoor dat de dossiers per project op de juiste manier bijgehouden worden en dat zij de benodigde up to date informatie bevatten.

Jouw bijdragen aan het bedrijf en het financieel succes van de projecten:

  • Bewaken van de kwaliteit van de projectdossier op juistheid, volledigheid en tijdigheid.
  • Aanleveren van de cijfers voor de interne controle, de maandrapportages en de jaarrekening;
  • Op proactieve wijze financiële risico’s en kansen signaleren en daarover adviseren;
  • Afstemming zoeken met projectleiders, lijnmanagers en de unitcontroller over voortgang en wijzigingen in de administratieve projectdossiers;
  • Verzorgen en analyseren van kostenrapportages, nacalculaties en maandrapportages met informatie over Analyse einde project;
  • Signaleren van verbeteringsmogelijkheden in administratieve processen en het deelnemen in verbeterprojecten;
  • Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van de unit;
  • Beheren van de inkoop facturen van de unit;
  • Back-up van de unitcontroller.

Profiel

Uiteraard ben je een plezierige collega die zowel prima zelfstandig als in teamverband kan werken en gevoel heeft voor de business. Als persoon stap je makkelijk op mensen af en communiceer je op de juiste wijze met de diverse stakeholders. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

  • Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van administratie of Bedrijfseconomie;
  • Ca. 5 jaar ervaring financieel/administratieve werkervaring;
  • Je beheerst de Engelse taal;
  • Je bent leergierig, flexibel en servicegericht ingesteld;
  • Je bent proactief en toont initiatief om kansen te benutten;
  • Je bent organisatiesensitief en neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet.

Geboden

De opdrachtgever biedt een informele, dynamische en uitdagende werkomgeving. Jouw persoonlijke ontwikkeling en het bouwen van jouw CV is belangrijk, zo zijn er onder meer uitstekende opleidingsmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, met een goede pensioenregeling en 34 vakantiedagen.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct via onderstaande button! Meer weten? Neem contact op met Matthea Tromp via 06 – 46 86 36 93.

Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature gerust door.

Direct solliciteren

Sollicitatieformulier

Geslacht