De interimklus: 'Kink in de kabel'

De column "De interimklus" in het vakblad Controlling van Kluwer is in de uitgave van oktober 2011 ingevuld door de Laudame Financials interimmer Frank.

Kink in de kabel

Je rijdt naar je werk, je ziet dat de straat naast het kantoor opgebroken wordt en je denkt: 'Het zal toch niet'. Helaas, het zal toch wel: er wordt een kabel geraakt. De schade blijkt in eerste instantie wel mee te vallen. De computer hapert een beetje, maar er kan nog worden gewerkt. Bij het repareren van de kabel gaat het mis. Het systeem krijgt een soort elektronische opdonder met als gevolg: geen boekhoudsysteem, geen netwerk en geen mail. En dat midden in de kwartaalafsluiting! Maar goed, alle tijd om het archief eens flink uit te mesten en op te ruimen. Altijk leuk om dossiers van een paar jaar geleden in te kijken. Zo kun je goed zien wat er in enkele jaren allemaal verandert aan rapportages. En zo kwam daar ook de kwartaalafsluiting van 1978 naar boven; volledig op papier en in totaal maar een paar blaadjes. Heel wat anders dat de kosten vol dossiermappen die we tegenwoordig aanleggen (en archiveren). Uiteindelijk wordt de toegang tot het boekhoudsysteem nog redelijk snel hersteld, gezien de server daarvan in Duitsland staat. Voor het netwerk, met de harde schijven en de vele Excel-bestanden, geldt dit jammer genoeg niet. Die zijn uiteindelijk een week lang niet beschikbaar. Dus wel de cijfers uit het systeem, maar niet de diverse spreadsheets om de data te verwerken en consolideren. Ondanks dat moet er wel geconsolideerd worden, want we moeten immers rapporteren. En zonder de beschikbaarheid van Excel gebeurt dat op papier, net als dertig jaar geleden. Eind goed, al goed!