De interimklus: 'Druk op pensioenfondsen stijgt'
De column "De interimklus" in het vakblad Controlling van Kluwer is in de uitgave van december 2011 ingevuld door de Laudame Financials interimmer Gerben.
Druk op pensioenfondsen stijgt
Dit was een van de krantenartikelen die ik las voordat ik op gesprek ging bij mijn huidige opdrachtgever: een ondernemingspensioenfonds. Ik zou hier vier maanden aan de slag aan als administrateur in verband met zwangerschapsverlof van het hoofd administratie. Dat dit artikel al snel zo toepasselijk zou zijn voor mijn opdracht, had ik niet verwacht: door druk van de aangesloten ondernemingen (de sponsoren), die wilden overstappen naar een pensioenfonds van de bedrijfstak, werd besloten de activiteiten te beëindigen. In 2010 is gestart met de voorbereiding op de overgang van het pensioenfonds naar de nieuwe pensioenuitvoer. Hierdoor veranderde de organisatie naar een projectorganisatie. Het gevolg was dat ik de maandelijkse interne rapportages ook op projectniveau moest inrichten, zodat er een duidelijk onderscheid is tussen de kosten van going-concern en de projectkosten. Daarnaast wil de partij die de pensioenopbouw overneemt natuurlijk weten waarvoor hij betaalt. Belangrijk is daarom het verkrijgen van inzicht in de onderverdeling van de pensioenverplichtingen. Helaas was dit niet direct uit het financiële systeem te halen. Op zo'n moment besef je weer eens hoe belangrijk het is om het systeem op een goed niveau in te richten. Op dit moment ben ik daarom samen met mijn collega's druk bezig om de verschillende pensioenregelingen uit te zoeken, zodat helder is wat de pensioenverplichtingen zijn. Er worden afspraken gemaakt over afkoopsommen en hiervoor moeten betalingsregelingen worden vastgesteld en er moet maandelijks facturatie plaatsvinden. Daarnaast moet er een draaikboek gemaakt worden voor de liquidatie van het fonds. Het is toch wel weer even graven om erachter te komen wat er moet gebeuren en vooral in welke volgorde. Inmiddels ben ik anderhalf jaar betrokken bij de transitie en besef ik steeds meer dat wat ooit begon als een gewone opdracht als administrateur, is veranderd in een uitdagende opdracht met zeer verschillende facetten!